时间管理 time management

时间管理之优先级和完成度

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PS. 这是搬运的早期在CSDN上的博客, 关于个人时间管理的一般原则,可以看看: 时间管理四象限:做重要不紧急的事情

时间管理之优先级和完成度

在工作中经常会遇到同时要处理好几件事情(能推的都推了)的时候,特别是在我厂,长期状态是有七到八件事情要同时处理。

与此同时会有很多人催你进度,进展,不厌其烦的定期(有时是一天多次)的催你,  这时候人会非常的暴躁,效率会很低下。

这个时候一个简单的原则就是根据事情的重要程度,紧急程度等排出一个优先级,然后根据优化级去处理事情。  同时要承认当前现状是能力(技能,资源,人力等)有限,低优先级的事情可能有延期的风险。

那又会遇到这样的问题: 会遇到几件事情都是同样的优先级怎么处理呢

在时间非常充裕的情况下,我们当然是希望每件事情都是100% 或者150% 完成;

在时间有一顶缺口的情况下,我们希望是100%或者150% 完成高优先级的事情;

在时间缺口非常大的情况下,我们需要对同样高优先级的事情进一步识别,哪些是需要150%完成的(150% 完成时带来的收益非常大,例如和KPI相关的事情,我厂就KPI非常重要,日常工作做的再好,也不一定比的上一两件KPI) ,哪些仅仅只需要100%完成,哪些只需要50% 完成

当然,这里的百分之多少完成不是指完成度,而是指事情的质量。 有些事情需要做的超出预期,有些事情却只需要对付过去即可

当你通过优先级,完成度来对并行的任务进行安排后,同时对能力(技能,资源,人力等)是有限的从心底接受后, 工作应该是井然有序的

然并卵,上面的这些都是当你对所作的事情不喜爱,热爱时才会需要的。

当你做的是自己喜欢的事情时,上面一切都不需要了

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